Upload van nieuwe notificaties en wijzigingen via xml
- Woordje uitleg
- Xml
- Exceltemplate - xml
- Overgangsperiode tot 30 juni 2011
- Opladen via de onlinetoepassing
Woordje uitleg
-
Van Excel naar Xml
Voor het opladen in groep van nieuwe notificaties werden Excel-bestanden gebruikt. De distributeur vulde de gegevens van de implantaten in een Excel-bestand in en bezorgde dit aan het Riziv. Het Riziv verwerkte vervolgens het bestand. Wanneer er fouten werden vastgesteld, werd het bestand met de nodige foutmeldingen teruggestuurd naar de distributeur.
Vanaf heden worden de gegevens niet langer in Excel, maar in xml uitgewisseld. De belangrijkste reden hiervoor is dat Xml technologie onafhankelijk is. De huidige toepassing is gekoppeld aan Excel. Bestanden van het nieuwe xlsx-type worden bovendien niet herkend. Verder is xml een algemene standaard voor gegevensuitwisseling en bestaan er verschillende API’s of bibliotheken die het makkelijk maken om een toepassing te ontwikkelen die met xml werkt.
- Upload nu ook mogelijk voor wijzigingen
Daarnaast kan u vanaf nu niet enkel nieuwe, nog niet genotificeerde implantaten opladen, maar ook wijzigingen aan implantaten die zich reeds in de onlinetoepasing bevinden. Dit wil zeggen dat u in groep de gegevens van producten kan wijzigen die de volgende status hebben:
- Gepubliceerd
- Te corrigeren notificatie
- Te valideren door distributeur (Als u niet akkoord bent met de gegevens die ter validatie voorliggen en u wenst de gegevens te bewerken)
- Geschrapt (Als u deze producten opnieuw wil notificeren)
Xml
De gegevens worden in xml uitgewisseld, een toepassing die makkelijk integreert met Excel. In de toelichting (PDF - 247 KB) leggen we uit hoe u de template kan gebruiken om xml-documenten te exporteren en importeren. We tonen ook hoe u gegevens kan valideren en hoe de xml-functies en instellingen te bereiken zijn. U vindt er ook de belangrijkste wijzigingen aan de Excel-template.
Het xsd-schema (PDF - 36 KB) vindt u hier.
Exceltemplate - xml
Voor het opladen via xml stelt het Riziv een Exceltemplate (22 - KB) ter beschikking. U kan met één bestand zowel nieuwe implantaten opladen als wijzigingen aan implantaten die zich reeds in de onlinetoepassing bevinden.
Het is belangrijk dat u de structuur van het schema respecteert.
De gegevens worden ’s nachts verwerkt. Als er zich fouten in het bestand bevinden, krijgt u het bestand via mail teruggestuurd met de foutboodschappen vermeld bij het implantaat. Enkel wanneer er voor geen enkel implantaat een fout werd vastgesteld, worden de gegevens in de onlinetoepassing opgeladen.
Overgangsperiode tot 30 juni 2011
Tot 30 juni 2011 kan u voor het opladen van nieuwe notificaties nog gebruik maken van Excel door middel van de oude template Exceltemplate (16 - KB). Na deze datum kunnen de gegevens voor het opladen uitsluitend met xml uitgewisseld worden.
Opladen via de onlinetoepassing
U kan uw producten opladen via de onlinetoepassing. Hiertoe moet u zich inloggen, vervolgens klikt u in het deel ‘Implantaten’ links op de link ‘Opladen’. Tenslotte volgt u de instructies die u daar gegeven worden.
De implantaten die worden opgeladen, krijgen de status ‘Nieuwe notificatie – wacht op RIZIV validatie’ in de onlinetoepassing.
