Groepering van verpleegkundigen
Door de toekenning van een groepsnummer (beginnend met 940 tot 946 inbegrepen) kunnen verschillende zorgverleners die de derdebetalersregeling verplicht toepassen de verstrekkingen op één bankrekeningnummer laten betalen.
Twee voorwaarden : verplichte toepassing van de derdebetalersregeling en conventionering
In overeenstemming met de overeenkomst tussen de verzekeringsinstellingen en de verpleegkundigen (PDF - 97 KB) moeten alle leden van de groepering opteren voor de toepassing van de derdebetalersregeling voor het gedeelte van de honoraria dat ten laste is van de verzekeringsinstelling. Ze moeten ook tot die overeenkomst toetreden.
In het tegenovergestelde geval zullen de ziekenfondsen de terugbetaling van de factuur integraal weigeren.
Overdracht van de gegevens via magnetische of elektronische drager
In toepassing van artikel 7 bis van de overeenkomst dienen de facturatiegegevens via magnetische of elektronische drager worden bezorgd.
Meer info? Raadpleeg de instructies facturatie via magnetische of elektronische drager.
Voor zover u in overeenstemming met de bijlage 28 van de verordening geneeskundige verzorging van 28 juli 2003 een verzamelgetuigschrift van het model D gebruikt, verklaart de ondertekenaar, die ofwel een geneesheer moet zijn ofwel een zorgverlener die deel uitmaakt van het beroep waartoe de geattesteerde verstrekkingen behoren, dat hij beschikt over documenten waaruit blijkt dat de verstrekkingen zijn verricht door de zorgverlener waarvan de naam naast elke verstrekking is vermeld. De desbetreffende documenten zijn ter beschikking van de Dienst voor geneeskundige evaluatie en controle van het RIZIV; ze moeten door de hierboven bedoelde zorgverlener ondertekend zijn.
Tussen de ondertekenaar en elke betrokken zorgverlener moet een schriftelijke lastgeving bestaan luidens welke de zorgverlener (de lastgever) aan de ondertekenaar (de lasthebber), die aanvaardt, de volmacht verleent om, onder zijn handtekening, de door hem verleende verzorging aan te rekenen aan de verzekering voor geneeskundige verzorging.
Elke groepering wijst een coördinator aan (zorgverlener of andere) die de communicatie met het RIZIV verzekert. Deze is verplicht zijn rijksregisternummer te vermelden en elke wijziging die betrekking heeft op de groepering waarvoor hij verantwoordelijk is, te melden aan de Dienst voor geneeskundige verzorging .
Ook groeperingen zonder juridische rechtspersoonlijkheid kunnen een groepsnummer verkregen en gezamenlijk onder dit groepsnummer factureren. Indien dergelijke groeperingen zonder ondernemingsnummer (KBO-nummer) bij SPEOS/De Post verzamelgetuigschriften (model D) wensen te bestellen, dienen ze bij het call center (02/274 09 34) een pseudo-KBO nummer aan te vragen.
Aanvraag groepsnummer
Een groepsnummer kan zonder probleem bekomen worden zonder oprichting van een vennootschap.
De toekenning van een dergelijk groepsnummer dient immers enkel om een groep verpleegkundigen de mogelijkheid te bieden om gemeenschappelijk te factureren. Indien men een vennootschap opricht, staat de aanvraag van een RIZIV-groepsnummer volledig los van de juridische en administratieve procedures voor de oprichting van deze vennootschap.
De thuisverpleegkundigen die in groep wensen te factureren en die een vennootschap oprichten worden verzocht hun RIZIV-groepsnummer aan te vragen van zodra de onderlinge beslissing om gemeenschappelijk te factureren genomen is (en dus niet te wachten tot alle documenten met betrekking tot de oprichting van de vennootschap in orde zijn).
Indien het in de praktijk toch gebeurt dat een groepsnummer te laat aangevraagd wordt, kan het met retro-actief effect (maximum 3 maanden) toegekend worden.
