Project VIDIS: elektronisch delen van gegevens over geneesmiddelen

In onze gedigitaliseerde wereld is elektronische gegevensuitwisseling een must. Ook als het over geneesmiddelen gaat, is elektronisch delen van informatie niet meer weg te denken. Het project VIDIS (Virtual Integrated Drug Information System) doet op dat vlak een stevige duit in het zakje: het zet een effectieve en efficiënte gegevens- en informatiedeling centraal over alle aspecten van de medicamenteuze behandeling.
Wij coördineren dit veelbelovende project dat de patiënten beter informeert en bijdraagt tot een hoge zorgkwaliteit en een vlottere multidisciplinaire samenwerking.

De doelstellingen van VIDIS

Het VIDIS-project wil gegevens- en informatiedeling organiseren en stimuleren tussen alle partijen die betrokken zijn bij het medicamenteuze proces:

  • de patiënt en zijn entourage.
  • de ambulante zorgverleners onderling (artsen, apothekers, enz.)
  • de ambulante zorgverleners en het ziekenhuismilieu

De concrete doelstellingen van VIDIS zijn:

  • harmonisch laten samengaan van alle processen rond geneesmiddelen (klassieke processen zoals bv. voorschrijven en afleveren van geneesmiddelen, maar ook zorgkwaliteitsprocessen zoals bv. ‘medication review’)
  • de bestaande systemen voor medicatiegegevensdeling beter laten samenwerken
  • de kwaliteit van de beschikbare medicatiegegevens optimaliseren door goede afspraken te maken, zoals:
    • afspraken over de structuur om de medicatiegegevens in te bewaren (standaarden)
    • de afspraak dat iedereen in België dezelfde officiële bron voor die medicatiegegevens gebruikt, zodat we die op 1 plaats up-to-date kunnen houden.

Ontwikkeling en verandering

VIDIS bouwt verder op bestaande informaticatoepassingen die toelaten om een inzicht te krijgen in de geneesmiddelen die een patiënt moet nemen (bv. voor het medicatieschema,  openstaande voorschriften, afgeleverde medicijnen, dagboeknotities, enz.), maar er zullen ook nieuwe toepassingen komen.

VIDIS is echter meer dan de som van een aantal informaticatoepassingen: het staat ook voor een verandering van de werkmethodes van alle betrokkenen. De kernwaarden die daarbij centraal staan, zijn:

  • multidisciplinaire samenwerking
  • transparantie
  • efficiëntie en effectiviteit
  • kwaliteit van de zorg.

We werken eraan dat op termijn het volgende mogelijk zal zijn:

  • voorschrijven met zicht op het medicatieschema van de patiënt
  • medicatie voorschrijven als behandeling en niet langer als verpakking
  • vereenvoudigd voorschrijven en follow-up van een chronische behandeling
  • een duidelijker definiëring van de rollen en verantwoordelijkheden van elke zorgverlener met betrekking tot de medicamenteuze behandeling, ondersteund door gebruiksvriendelijke software
  • enz.

De fasen van VIDIS

Het project verloopt in verschillende fasen:

  • In de 1e fase bouwen we verder op wat er is.
    In deze fase komen alle beschikbare medische gegevens van een patiënt – zoals die gekend zijn in verschillende toepassingen – virtueel bijeen. Ze worden zichtbaar voor alle betrokkenen op het scherm van de zorgverlener of in een webtoepassing: transparantie troef!
    We verduidelijken de rollen en verantwoordelijkheden van zorgverleners en patiënten met betrekking tot het geheel van het medicatiedossier.
  • Daarna zetten we belangrijke stappen in de richting van de gewenste toekomstige situatie:
    We werken het concept ‘medicamenteuze behandeling’  verder uit en visualiseren het in de toepassingen. Er komen ook nieuwe mogelijkheden, zoals een dagboeknotitie toevoegen, een nieuwe medicamenteuze behandeling opstarten, een bestaande behandeling wijzigen of stopzetten, enz. Dat moet leiden tot meer efficiëntie en effectiviteit en uiteindelijk een hogere kwaliteit van de zorg voor de patiënt.
    We integreren ook nieuwe medische gegevens (bv. rond terugbetaalbaarheid) en voegen instrumenten toe die toelaten om beter multidisciplinair samen te werken

Stand van zaken begin 2020

Fase 1 is volop aan de gang.

  • Een webtoepassing die alle beschikbare medische gegevens zal samenbrengen zal klaar zijn in het najaar van 2020 en via mijngezondheid.be beschikbaar zijn voor patiënten.
  • Een aantal pilootprojecten zullen de webtoepassing uittesten vanaf het najaar van 2020.
  • We zoeken oplossingen om softwaresystemen beter met mekaar te laten communiceren.
  • We brengen vertegenwoordigers van zorgverleners en patiënten met elkaar in dialoog om de rollen en verantwoordelijkheden met betrekking tot het medicatieschema  gezamenlijk te documenteren.

Samenwerking = succes

Binnen de roadmap e-Gezondheid zijn wij aangesteld om het project VIDIS te coördineren. Het ‘project-ownership’ is in handen van onze Dienst voor geneeskundige verzorging, meer specifiek onze Farmaceutische directie.

De instanties waarmee we samenwerken zijn:

Alle betrokken partijen (nemen actief deel aan het project. Die goede samenwerking is dan ook een van de succesfactoren ervan!

Meer informatie

Contacten

 

Laatst aangepast op 09 maart 2020