De staten worden ondertekend en gedateerd door een aangestelde of zijn gemandateerde die verantwoordelijk is op de trap van de verzekeringsinstelling waarop die staten betrekking hebben. Hij laat zijn handtekening voorafgaan van de vermelding "naar waarheid opgemaakt". De handtekening moet geïdentificeerd kunnen worden aan de hand van de leesbare vermelding van de naam.
