In de loop van de laatste maand van elk kwartaal laten de diensten aan de Vaste Wervingssecretaris weten welke taalexamens tijdens het volgend kwartaal te hunnen behoeve dienen te worden georganiseerd. Die melding moet behelzen:
03/02/1995
a) de juiste aanduiding van de te begeven functie of betrekking;
03/02/1995
b) het vermoedelijk aantal deelnemers aan elk van de betrokken examens;
03/02/1995
c) alle inlichtingen, die door de Vaste Wervingssecretaris dienstig worden geacht voor de organisatie van de examens.
03/02/1995
In spoedgevallen kunnen de diensten te allen tijde, een verzoek om organisatie van taalexamens indienen.
