VIDIS : Partager les données sur les médicaments de façon électronique

Les objectifs du projet VIDIS

VIDIS simplifie le partage de données et d'informations sur les médicaments entre toutes les parties impliquées dans le processus médicamenteux :

• les patients et leur entourage
• les dispensateurs de soins en ambulatoire entre eux (médecins, pharmaciens…)
• les dispensateurs de soins en ambulatoire et le milieu hospitalier.

Nous voulons ainsi améliorer la qualité des soins au patient et diminuer la charge administrative pour le dispensateur de soins.

Concrètement, VIDIS a pour objectif :

• d’harmoniser tous les processus liés aux médicaments : par ex. la prescription et la délivrance de médicaments, et les processus de qualité des soins tels que le ‘medication review’
• de mieux faire « communiquer » entre eux les systèmes de partage de données de médication
• d’améliorer la qualité des données de médication disponibles avec :
  • des accords sur la structure de stockage des données de médication (normes)
  • l'accord selon lequel tout le monde en Belgique utilise la même source officielle pour ces données de médication, pour que nous puissions les mettre à jour en un seul endroit.

S’appuyer sur ce qui existe déjà

Le projet VIDIS s’appuie sur des applications existantes qui donnent un aperçu des médicaments que les patients (doivent prendre) prennent (par ex. le schéma de médication et les médicaments délivrés), mais ne développe pas des applications totalement nouvelles. Nous travaillons entre autres à long terme sur :

• prescrire des médicaments avec une vue sur le schéma de médication du patient
• prescrire des médicaments comme traitement et non plus comme conditionnement
• prescription et suivi simplifiés d'un traitement chronique
• une définition plus claire des différents accès dans l’application de chaque dispensateur de soins concerné par le traitement médicamenteux

Nouvelles méthodes de travail

Au-delà des applications informatiques, VIDIS représente aussi un changement dans les méthodes de travail de toutes les parties concernées. Ici, nous mettons l'accent sur la collaboration multidisciplinaire, la transparence, l'efficience, l'efficacité et la qualité des soins.

Les étapes de VIDIS

Le projet se déroule en plusieurs étapes :

1re phase : Construire sur les bases existantes

• Nous développons une application qui rassemble toutes les données de médication disponibles pour un patient (provenant de différentes sources) et les visualise en un seul endroit. Les patients et les dispensateurs de soins ont ainsi toujours accès à un aperçu.
• Nous introduisons la possibilité de créer des notes de journal. Le dispensateur de soin et le patient peuvent ainsi plus facilement communiquer.
• Nous clarifions les accès dont les patients et les différents dispensateurs de soins ont besoin pour le dossier de médication.

Après la 1re phase, nous travaillons à l’élargissement de la plateforme et des données (phase 2 et 3) :

• Nous développons le concept de « traitement médicamenteux  » et le visualisons dans un aperçu avec lignes de médication, prescriptions et notes de journal.
• Nous développons aussi de nouvelles possibilités, telles que démarrer un nouveau traitement médicamenteux, modifier ou arrêter un traitement existant, et obtenir une vue plus complète des traitements de tous les médecins combinés. Cela devrait conduire à plus d'efficience et d'efficacité et, finalement, à une meilleure qualité des soins.
• Nous intégrons aussi de nouvelles données de médication (par exemple sur le remboursement) et ajoutons des instruments permettant une meilleure collaboration multidisciplinaire.
• Nous veillons à ce que les normes de communication de ces données suivent les normes européennes.
• L’orchestration des processus de la phase II est présentée sous forme de modélisations sur une page dédiée aux experts du secteur et est en cours d’analyse.

Qu’est qui a déjà été réalisé ?

Pour le patient

• Via MaSanté.be, les patients peuvent :
  • consulter et gérer leurs prescriptions
  • consulter leur schéma de médication
  • gérer des notes de journal (pour l'instant uniquement les patients résidant en Flandre)
  • consulter l’historique, sur an maximum, de leurs délivrances de médicaments  
  • les parents et tuteurs légaux peuvent également accéder aux données de santé de leurs enfants mineurs (jusqu’à 16 ans)
• Via MaSanté.be (dans l’onglet « Mes mandats de soins »), les patients peuvent :
  • créer des mandats de prescription permettant aux personnes mandatées de gérer et consulter leurs prescriptions
  • créer des mandats de gestion des données de santé permettant aux personnes mandatées d’accéder à leurs différentes applications sur MaSanté.be.
• Via l'application mobile Masanté, les patients peuvent :
  • consulter et gérer leurs prescriptions ainsi que celles des personnes pour lesquelles ils ont un mandat
  • préparer leur visite à la pharmacie, réserver et récupérer les médicaments qui leur sont prescrits ainsi que ceux prescrits aux personnes pour lesquelles ils ont un mandat
  • consulter leur schéma de médication
  • consulter, réserver et retirer des prescriptions pharmaceutiques des personnes pour lesquelles ils ont un mandat
  • consulter l’historique, sur un an maximum, des délivrances de leurs propres médicaments et de ceux pour lesquels ils ont un mandat de prescription
  • les parents et tuteurs légaux peuvent également accéder aux données de santé de leurs enfants mineurs (jusqu’à 16 ans)

Retrouvez plus d’informations sur les possibilités proposées par Masanté.

Pour le dispensateur de soins

Les dispensateurs de soins qui ont le droit de consulter le schéma de médication peuvent voir une « tuile VIDIS » sur ProSanté. Dans VIDIS, avec le numéro de registre national de son patient, un dispensateur de soins peut visualiser les prescriptions, le schéma de médication partagé et les notes de journal de ce patient.

Pour les firmes de logiciel

En collaboration avec l’industrie des logiciels et les utilisateurs, nous cherchons des solutions pour améliorer « l’interopérabilité » du schéma de médication. Nous entendons par là un échange de données sans erreur et sans ambiguïté entre les coffres-forts régionaux et les différents logiciels des prescripteurs et des pharmaciens. Une liste des critères pour assurer la bonne interopérabilité du schéma de médication est publiée régulièrement.

Quelles sont les prochaines étapes ?

• Améliorer la convivialité et la disponibilité de nos applications web et mobile.
• Trouver des solutions pour améliorer la communication entre les systèmes logiciels afin d’augmenter la qualité et l'exhaustivité du schéma de médication partagé.
• Inviter des représentants de dispensateurs de soins et de patients à dialoguer pour documenter ensemble les rôles et les responsabilités relatifs au schéma de médication.

2026 - 2027 : Consolidation, Interopérabilité et Implémentation FHIR 

En 2026 nous prévoyons :

• Implémentation FHIR (standard d’échange de données de santé) 
  Nous accompagnons les plateformes régionales d’échange de données de santé (Vitalink en Flandre, RSW en Wallonie et RSB à Bruxelles) ainsi que les fournisseurs de logiciels dans la mise en œuvre du standard FHIR, utilisé pour structurer et partager les informations liées à la médication. 
  Nous participons notamment à des ateliers pratiques comme le FHIR-A-Ton. 
• Fonctionnalités avancées 
  Plusieurs évolutions sont prévues : 
  • intégration des notes de journal au format FHIR  
  • mise en œuvre de la phase 3 du projet, incluant la gestion des remboursements spécifiques (Chapitre IV)  
  • meilleure intégration avec les outils de l’AFMPS (Agence fédérale des médicaments et des produits de santé), notamment pour déclarer les effets indésirables des médicaments.
• Gestion du changement 
  Nous entamons une phase d’accompagnement des professionnels de santé pour les aider à adopter les changements introduits par la phase 2 du projet VIDIS (nouveau modèle de gestion des données de médication).
• Communication 
  Une nouvelle brochure sera publiée pour expliquer le schéma de médication, mise à jour selon les évolutions de la phase 2.
• Préparation des audits FHIR 
  Nous lançons les préparatifs en vue des prochains cycles d’audit des logiciels utilisant le standard FHIR.
• Fonctionnement courant 
  Nous commençons la transition de nos applications vers un mode de fonctionnement standard et opérationnel.

En 2027 nous prévoyons :

• Gestion du changement 
  Nous poursuivons l’accompagnement des professionnels de santé dans l’adoption des évolutions du projet VIDIS, via différents groupes de travail.
• Cycles d’audit FHIR 
  Nous nous alignons avec le secteur pour organiser et maintenir les cycles d’audit des logiciels.
• Fonctionnement courant 
  La transition de nos applications vers un fonctionnement courant sera finalisée.

Nos partenaires pour ce projet

Voici les organismes avec lesquels nous collaborons :

• le SPF Santé publique
• le Réseau Santé Bruxellois
• le Réseau Santé Wallon
• Vitalink
• Recip-e
• Farmaflux
• eHealth
• AFMPS
• le CIN (Collège Intermutualiste National)
• la LUSS (ligue francophone des usagers des services de santé)
• la Vlaams Patiënten Platform
• les représentants des dispensateurs de soins.
• Les représentants des logiciels pour les dispensateurs de soins
• les représentants des producteurs de logiciels pour les dispensateurs de soins
   

Téléchargez l’application mobile : vos prescriptions toujours à portée de main

L'application mobile vous permet de consulter et gérer vos prescriptions, et de réserver et retirer vos médicaments, via un accès sécurisé (via Itsme). Cette application est disponible sur iOS et Android :

Consultez et gérez vos données de santé en ligne et via notre application mobile (via Masanté).

Fournisseurs de logiciels 

Vous trouverez ici les informations techniques et les informations relatives au processus d’enregistrement pour les fournisseurs de logiciels intégrant VIDIS. Vous trouverez ici le planning, les critères d’enregistrement, le lien vers la documentation technique, les préparatifs obligatoires, l’inscription et les points de contact.