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Fournisseurs de logiciels : Interopérabilité du schéma de médication partagé (VIDIS)

Cette page contient les informations techniques et les informations relatives au processus d’enregistrement dans le cadre de l’interopérabilité avec le schéma de médication.
Vous y trouverez le planning, les critères d’enregistrement, la documentation technique, l’inscription et les points de contact.

Sur cette page :

Aperçu

L'interopérabilité du schéma de médication partagé - enregistré dans les coffres-forts santé régionaux - est essentielle pour un échange de données correct et sans erreur entre dispensateurs de soins.

Pour garantir cette interopérabilité, les logiciels doivent répondre à une série de critères techniques et fonctionnels. Ces critères se rapportent à la manière dont les données du schéma de médication partagé peuvent être lues et écrites correctement et sans ambiguïté.

Les critères sont préparés et validés au sein du groupe de travail GT3&4 sur l'interopérabilité de la concertation TRIO de VIDIS entre fournisseurs de logiciels, dispensateurs de soins et l’INAMI. Depuis 2019, l’enregistrement s’effectue selon un cycle de deux ans :

  • Au cours de l’année 1, les critères sont discutés et approuvés ;
  • Au cours de l’année 2, les fournisseurs de logiciels implémentent ces critères et font tester leur logiciel.

C’est ainsi qu’ont été élaborées successivement :

  • Au cours du cycle 2019-2020 : la première série de critères « read »(lecture du schéma de médication),
  • Au cours du cycle 2021-2022 : la première série de critères « write » (adaptations du schéma de médication),
  • Au cours du cycle 2023-2026 : une version actualisée des critères « read », basée sur des ajustements techniques et de contenu.

L’enregistrement pour le cycle 2023-2026 s’effectue via Smals ou Vitalink, en fonction du coffre-fort santé régional auquel le logiciel vient s’intégrer.

Dans le cadre de ce cycle, il a été convenu que Vitalink organiserait son propre cycle d'audit parallèlement à la période de test.
Les logiciels qui réussissent le trajet d’audit de Vitalink ne doivent plus passer un audit distinct pour VIDIS.

Les logiciels qui ne s’intègrent pas à Vitalink, mais au RSW/RSB, suivent le trajet d’enregistrement classique via Smals.

Cette approche a été adoptée conjointement par Vitalink, RSW et RSB comme mode de travail commun pour l’organisation des tests d'interopérabilité.

Pour les critères « write », la version du cycle 2021-2022 reste valable.

Ce projet faisait partie du plan d'action eSanté 2018-2021 et a été explicitement inclus à nouveau dans le plan d'action eSanté 2022-2024. 
Dans le plan d'action eSanté 2026-2029, VIDIS, ainsi que le renforcement de l’interopérabilité du schéma de médication partagé, figurent dans l’Axe 2 : Environnement de travail BIHR, plus précisément dans la mise en œuvre de la rubrique BIHR Liste des médicaments.

Vous trouverez plus d’informations sur le projet sur la page générale du projet : VIDIS : Partager les données sur les médicaments de façon électronique

Groupe cible

Ce cycle d’enregistrement 2023-2026 est destiné aux logiciels suivants, utilisés en milieu ambulatoire par les : 

  • médecins généralistes et pratiques de groupe
  • dentistes
  • infirmiers(ères) à domicile
  • sages-femmes

Planning et inscription

Pour ce projet, nous organisons l’enregistrement dans le cadre d’une période de test délimitée. Les fournisseurs de logiciels doivent s’inscrire au préalable.

  • Inscriptions pour participer : jusqu’au 16 janvier 2026 inclus.
  • Séances de test d’enregistrement : du 5 janvier au 27 mars 2026 inclus.
  • Séances de retest (le cas échéant) : du 6 au 17 avril 2026 inclus.

Après un test réussi, les fonctionnalités doivent être déployées dans un délai de 30 jours à tous les utilisateurs finaux du logiciel. Ce délai est contraignant et est mentionné dans les accords lors de l’inscription.

Inscrivez-vous au test d’enregistrement Interopérabilité du schéma de médication. 

  • Intégration avec Vitalink : voir Ik ben softwareleverancier | Vitalink
  • Intégration avec RSW/RSB : utilisez ce formulaire d’inscription.
    Après votre inscription, vous recevrez dans les 5 jours ouvrables une proposition de créneau horaire pour la séance de test d’enregistrement en direct de la part de Smals.

En vous inscrivant, vous acceptez les Conditions générales relatives aux tests d’enregistrement.

Enregistrement complet en tant que logiciel
Vous souhaitez faire enregistrer votre logiciel dans son intégralité pour un groupe cible spécifique (avec des critères fonctionnels et modulaires) ?
Dans ce cas, la participation à ce test d’enregistrement Interopérabilité du schéma de médication reste exigée.
Veuillez également contacter le portail d’enregistrement central de la plateforme eHealth. Vous serez orienté(e) vers la procédure appropriée.
Enregistrement sur la plateforme eHealth

Documentation technique

Partie

Infos supplémentaires

Date de publication

Cookbook Schéma de médication (version 5.8)*

Document de base contenant toutes les spécifications techniques

31/03/2021

Annexe Cookbook : Posologie (version 8)

Explications détaillées concernant les aspects liés à la posologie

20/04/2021

Annexe B – Contexte & modifications des critères (version 1.1 Final)

PowerPoint (NL/FR/EN) contenant les conclusions des dernières adaptations relatives aux critères. Le document fournit des informations contextuelles importantes

12/12/2023

Séance Q&R critères Read (Version 1.0)

Résumé de la séance de Questions & Réponses du 10/03/2024

12/07/2024

La gestion des versions et les mises à jour sont mentionnées dans les documents eux-mêmes.

Critères d’enregistrement

Les critères auxquels les logiciels doivent répondre en matière d’interopérabilité du schéma de médication pour le cycle en cours sont disponibles dans un document Excel validé le 16/04/2024.

Partie

Date de publication

Critères d’enregistrement

Critères « Read » (version 1.0 du 16/04/2024) et critères « Write » (version 1.0 du 1/12/2021)

(La gestion des versions et les mises à jour sont mentionnées dans les documents eux-mêmes.)

Le « cookbook » (version 5.8 du 31/03/2021) et l’annexe au cookbook (version 8 du 20/04/2021) sont également disponibles sur le site web de la plateforme eHealth sous Documentation technique > Schéma de médication.

Modalité des tests

La séance de test d’enregistrement en direct pour les critères « Read » dure environ 2 heures et s’effectue par vidéoconférence.

Coûts

  • La première séance de test d’enregistrement par période de test est gratuite.
  • Si les critères ne sont pas remplis, une séance de retest payante est programmée (voir tarifs).

Nombre de critères pour l’enregistrement : 

  • Critères Read (cycle 2023-2026) : 59 critères principaux 
  • Critères Write (cycle 2021-2022) : 52 critères principaux

Résultats et statut

Les résultats de ce trajet d’enregistrement (quels logiciels ont satisfait aux critères) sont publiés sur cette page à la fin de chaque période d’enregistrement.

Instances impliquées dans les retests
L’INAMI ou la plateforme eHealth peuvent demander des retests.

Pouvoir de décision
La décision finale concernant le maintien ou la suppression du statut d’enregistrement après un test d’enregistrement ayant échoué appartient au comité de gestion eHealth et aux commissions d’accords et de conventions médecins-organismes assureurs, dentistes-organismes assureurs, praticiens de l’art infirmier-organismes assureurs et sages-femmes-organismes assureurs.

Les réclamations concernant le résultat du test sont traitées selon la procédure générale de réclamation.

Logiciel enregistré sur la plateforme eHealth 
Pour obtenir la liste complète des logiciels enregistrés sur la plateforme eHealth :
Registre des logiciels eHealth

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