Softwareleveranciers: Interoperabiliteit van het gedeeld medicatieschema (VIDIS)

Overzicht

De interoperabiliteit van het gedeeld medicatieschema — bewaard in de regionale gezondheidskluizen — is essentieel voor een correcte en foutloze gegevensuitwisseling tussen zorgverleners.

Om die interoperabiliteit te garanderen, moeten softwarepakketten voldoen aan een reeks technische en functionele criteria. Deze criteria hebben betrekking op de manier waarop gegevens uit het gedeeld medicatieschema correct en ondubbelzinnig kunnen worden gelezen en geschreven.

De criteria worden voorbereid en gevalideerd binnen de werkgroep WG3&4 Interoperabiliteit van het TRIO-overleg van VIDIS tussen softwareleveranciers, zorgverleners en RIZIV. Sinds 2019 verloopt de registratie in een tweejarige cyclus:

• In jaar 1 worden de criteria besproken en goedgekeurd;
• In jaar 2 implementeren softwareleveranciers deze criteria en laten ze hun software testen.

Zo ontstonden achtereenvolgens:

• In de cyclus 2019–2020: de eerste reeks read-criteria (lezen van het schema)
• In de cyclus 2021–2022: de eerste reeks write-criteria (aanpassingen aan het schema)
• In de cyclus 2023–2026: een geactualiseerde versie van de read-criteria, op basis van technische en inhoudelijke bijsturingen.

De registratie voor de cyclus 2023–2026 verloopt via Smals of Vitalink, afhankelijk van de regionale gezondheidskluis waarvoor het softwarepakket integreert.

Binnen deze cyclus werd afgesproken dat Vitalink een eigen auditcyclus organiseert, parallel aan de testperiode.
Softwarepakketten die slagen voor het audittraject van Vitalink, hoeven geen afzonderlijke audit meer af te leggen voor VIDIS.

Software die niet integreert met Vitalink, maar met RSW/RSB, volgt het klassieke registratietraject via Smals.

Deze aanpak werd gezamenlijk goedgekeurd door Vitalink, RSW en RSB als een gemeenschappelijke werkwijze voor de organisatie van de interoperabiliteitstests.

Voor de write-criteria blijft de versie van de cyclus 2021–2022 geldig.

Dit project maakte deel uit van het actieplan eGezondheid 2018–2021 en werd expliciet opnieuw opgenomen in het actieplan eGezondheid 2022–2024. In het actieplan eGezondheid 2026–2029 is VIDIS, samen met de verdere interoperabiliteit van het gedeelde medicatieschema, ondergebracht binnen As 2: de BIHR‑Werkomgeving, meer specifiek binnen de uitwerking van de BIHR‑rubriek Medicatieoverzicht.

Meer inhoudelijke info over het project vindt u op de algemene projectpagina: VIDIS: elektronisch delen van gegevens over geneesmiddelen

Doelgroep

Deze registratiecyclus 2023-2026 is bedoeld voor volgende pakketten die in ambulante settings gebruikt worden door: 

• huisartsen en groepspraktijken
• tandartsen
• thuisverpleegkundigen
• vroedvrouwen

Planning en inschrijving

Voor dit project organiseren we de registratie binnen een afgebakende testperiode. Softwareleveranaciers dienen zich vooraf in te schrijven.

• Inschrijven voor deelname: tot en met 16 januari 2026
• Registratietestsessies: van 5 januari tot en met 27 maart 2026
• Hertestsessies (indien van toepassing): van 6 tot en met 17 april 2026

Na een geslaagde test moeten de functionaliteiten binnen 30 dagen uitgerold zijn naar alle gebruikers van het softwarepakket. Deze termijn is bindend en wordt opgenomen in de afspraken bij inschrijving.

Schrijf u in voor de registratietest Interoperabiliteit van het medicatieschema 

• Integratie met Vitalink: zie Ik ben softwareleverancier | Vitalink
• Integratie met RSW/RSB: gebruik dit inschrijvingsformulier
  Na inschrijving ontvangt u binnen 5 werkdagen van Smals een voorstel voor een tijdslot voor de live registratietestsessie.

Door u in te schrijven gaat u akkoord met de Algemene voorwaarden voor registratietests.

Volledige registratie als softwarepakket
Wilt u uw softwarepakket volledig laten registreren voor een bepaalde doelgroep (met functionele én modulaire criteria)?
In dat geval blijft deelname aan deze registratietest Interoperabiliteit van het medicatieschema vereist.
Neem daarnaast contact op via het centrale registratieportaal van het eHealth-platform. Zij verwijzen u naar het juiste traject.
Registratie op het eHealth-platform

Technische documentatie

Versiebeheer en updates staan vermeld in de documenten zelf.

Registratiecriteria

De criteria waaraan software moet voldoen op het gebied van interoperabiliteit van het Medicatieschema voor de huidige cyclus zijn beschikbaar in een Excel-document gevalideerd op 16/04/2024.

(Versiebeheer en updates staan vermeld in de documenten zelf.)

Het cookbook (versie 5.8 van 31/3/2021) en de bijlage cookbook (versie 8 van 20/04/2021) zijn tevens te vinden op de website van het eHealth-platform onder Technische documentatie > Medicatieschema.

Testmodaliteiten

De live registratietestsessie voor de Read-criteria duurt ongeveer 2 uur en vindt plaats via videomeeting.

Kosten

• De eerste registratietestsessie per testperiode is gratis.
• Indien criteria niet behaald worden, wordt een betalende hertestsessie ingepland (zie tarieven).

Aantal criteria voor registratie: 

• Read-criteria (cyclus 2023-2026): 59 hoofdcriteria 
• Write-criteria (cyclus 2021–2022): 52 hoofdcriteria

Resultaten en status

De resultaten van dit registratietraject (welke softwarepakketten zijn geslaagd) worden na afloop van het traject op deze pagina gepubliceerd.

Betrokken instanties bij hertests
Het RIZIV of het eHealth-platform kunnen hertests aanvragen.

Beslissingsbevoegdheid
De finale beslissing over het behoud of de schrapping van de registratiestatus na een niet-geslaagde registratietest ligt bij het beheerscomité eHealth en de Akkoorden- en overeenkomstencommissies artsen-verzekeringsinstellingen, tandartsen-verzekeringsinstellingen, verpleegkundigen-verzekeringsinstellingen en vroedvrouwen-verzekeringsinstellingen.

Bezwaren tegen het testresultaat worden behandeld volgens de algemene bezwaarprocedure.

Geregistreerde software op eHealth-platform 
Voor het volledige overzicht van softwarepakketten die geregistreerd zijn op het eHealth-platform:
Software-register eHealth

Contact

• Inschrijving en registratieplanning: healthcare-registration@smals.be (vermeld “Interop medicatieschema” in het onderwerp)
• Technische vragen: integration-support@ehealth.fgov.be
• Inhoudelijke vragen over het project: vidis@riziv-inami.fgov.be