Softwareleveranciers: Digitaal verwijsvoorschrift voor Thuisverpleegkundigen (eReferral)

Overzicht

Het digitaal verwijsvoorschrift maakt het mogelijk om het voorschrift elektronisch te verzenden, te ontvangen en te verwerken tussen voorschrijver, zorgverlener, adviserende arts en patiënt. Dit verhoogt de transparantie, vermindert administratieve lasten en laat de opvolging toe.

Dit project maakte deel uit van het actieplan eGezondheid 2022–2024, binnen de cluster Beslissingsondersteuning. In het actieplan eGezondheid 2026–2029 is het project opgenomen binnen As 2: BIHR‑Werkomgeving, waar het aansluit bij de BIHR‑rubriek Klinische Gegevens én bij de verdere uitbouw van clinical decision support.

Meer inhoudelijke informatie over het project vindt u op de algemene projectpagina: Projectpagina digitaal verwijsvoorschrift (eGezondheid)

Doelgroep

Deze registratie is bedoeld voor 

• pakketten voor thuisverpleegkundigen 
• voorschrijfpakketten die gebruikt worden door: 
  • huisartsen en groepspraktijken
  • medische huizen
  • wachtposten
  • artsen-specialisten
  • ziekenhuizen

Planning en inschrijving

De registratie verloopt in twee opeenvolgende testperiodes, elk met een specifieke focus op het digitaal thuisverpleegkundig verwijsvoorschrift. Softwarepakketten die willen deelnemen aan de pilootprojecten, of die registratie wensen waarbij integratie met het digitale verwijsvoorschrift vereist is, dienen zich vooraf in te schrijven voor de registratietests.

Testperiode 1 - validatie met P2M-authentificatie (individuele zorgverlener)

• Inschrijven voor deelname: tot en met 27 januari 2026
• Aanleveren demo (voor integratie via webcomponenten): tot en met 29 mei 2026
• Live registratietestsessies (voor integratie via FHIR API): van 6 april tot en met 12 juni 2026
• Hertestsessies (indien van toepassing): van 15 tot en met 26 juni 2026

Testperiode 2 - validatie met M2M-authenticatie (zorgorganisatie)

Testperiode 2 is bedoeld voor softwareleveranciers die M2M-authenticatie willen ondersteunen. Deelname is mogelijk onafhankelijk van Testperiode 1.

• Inschrijven voor deelname: tot en met 14 september 2026
• Aanleveren demo (voor integratie via webcomponenten): tot en met 30 oktober 2026
• Live registratietestsessies (voor integratie via FHIR API): van 28 september tot en met 27 november 2026
• Hertestsessies (indien van toepassing): van 30 november tot en met 11 december 2026

Pilootprojecten en nationale uitrol
De pilootprojecten lopen parallel aan de testperiodes en duren tot maart 2027.
Daarna volgt de nationale uitrol van de toepassing.
Communicatie hierover verloopt via het trio-overleg.

Schrijf u in voor de registratietest van het digitaal thuisverpleegkundig verwijsvoorschrift
Na inschrijving ontvangt u binnen 5 werkdagen van Smals een voorstel voor een tijdslot voor de live registratietestsessie.

Door u in te schrijven gaat u akkoord met de Algemene voorwaarden voor registratietests.

Aanmelding buiten de geplande testperiode
Wenst u een registratietest aan te vragen buiten de geplande testperiode (bijvoorbeeld voor een nieuw softwarepakket, voor een extra doelgroep buiten de huidige scope), stuur dan een mail aan healthcare-registration@smals.be.  URL4

Volledige registratie als softwarepakket
Wilt u uw softwarepakket volledig laten registreren voor een bepaalde doelgroep (met functionele én modulaire criteria)?
In dat geval blijft deelname aan deze registratietest van digitaal thuisverpleegkundig verwijsvoorschrift vereist binnen de geplande testperiode.
Neem daarnaast contact op via het centrale registratieportaal van het eHealth-platform. Zij verwijzen u naar het juiste traject.
Registratie op het eHealth-platform

Technische documentatie

De volledige technische documentatie en referentiebestanden vindt u via de Smals GitHub.

(Versiebeheer en updates staan vermeld in de documenten zelf.)

Registratiecriteria

De registratiecriteria en bijhorende documenten zijn beschikbaar via de link hieronder.

(Versiebeheer en updates staan vermeld in de documenten zelf en worden op regelmatige basis verstuurd via Agoria.)

Testmodaliteiten

• FHIR API – Live registratietestsessie (± 2 uur) via videomeeting. 
• Webcomponenten – Stuur de opname van de volledige demonstratie van alle scenario’s door naar healthcare-registration@smals.be in .mp4-formaat met onderwerp “DRP nursing care – [naam softwarepakket]”.
• Hybride integratie
  Indien uw softwarepakket zowel gebruikmaakt van de FHIR API als van webcomponenten, gelden de testmodaliteiten voor elk deel afzonderlijk:
  • Voor het deel dat via de FHIR API integreert, legt u een live registratietestsessie af zoals voorzien voor de FHIR API.
  • Voor het deel dat gebruikmaakt van webcomponenten, levert u een demonstratievideo aan volgens de modaliteiten voor webcomponenten.
• Webapplicatie – Geen registratietest, wel verplichte melding van gebruik via het webapplicatieformulier. 

Indien u later een andere integratievorm kiest dan oorspronkelijk opgegeven, contacteer dan healthcare-registration@smals.be om dit correct te laten registreren en de juiste testmodaliteit te volgen.

Verplichte voorbereiding (pre-registratietest)

Bij gebruik van de FHIR API (of bij hybride integratie) is een geslaagde pre-registratietest op de FHIR Test Server van het eHealth-platform verplicht vóór deelname aan de registratietest. 

Stuur het testrapport (dat bevestigt dat alle testcases geslaagd zijn) naar healthcare-registration@smals.be, onderwerp: “DRP nursing care – testrapport FHIR – [naam softwarepakket]”.

Zonder dit bewijs kan de registratietest niet doorgaan.

Kosten

• De eerste registratietestsessie per testperiode is gratis.
• Indien criteria niet behaald worden, wordt een betalende hertestsessie ingepland (zie tarieven).

Aantal criteria voor registratie: 

• Voor voorschrijvers: 8 hoofdcriteria
• Voor zorgverleners: 10 hoofdcriteria

Resultaten en status

De resultaten van dit registratietraject (welke softwarepakketten zijn geslaagd) worden na afloop van elke registratieperiode op deze pagina gepubliceerd.

Betrokken instanties bij hertests
Het RIZIV of het eHealth-platform kunnen hertests aanvragen.

Beslissingsbevoegdheid
De finale beslissing over het behoud of de schrapping van de registratiestatus na een niet-geslaagde registratietest ligt bij het beheerscomité eHealth en de Akkoorden- en overeenkomstencommissies artsen-verzekeringsinstellingen en verpleegkundigen-verzekeringsinstellingen.

Bezwaren tegen het testresultaat worden behandeld volgens de algemene bezwaarprocedure.

Geregistreerde software op eHealth-platform 
Voor het volledige overzicht van softwarepakketten die geregistreerd zijn op het eHealth-platform: 
Software-register eHealth

Contact 

• Inschrijving en registratieplanning: healthcare-registration@smals.be (vermeld “DRP-HCN” in het onderwerp)
• Technische vragen (FHIR API/Implementation Guide): integration-support@ehealth.fgov.be
• Business gerelateerde vragen, toegang tot het gedeelde Platform en vragen betreft de registratiecriteria: pndv@riziv-inami.fgov.be