Stagemeestervergoeding van artsen-specialisten in opleiding

​Heeft u recht op de stagemeestervergoeding?

U heeft recht op die vergoeding indien u deze 3 voorwaarden vervult:

1. U bent door de FOD Volksgezondheid erkend als stagemeester voor een titel van niveau 2 en/of niveau 3.

Uitzondering: er is geen vergoeding voorzien voor de volgende beroepstitels:

• huisarts
• arts-specialist in de gerechtelijke geneeskunde
• arts-specialist in de arbeidsgeneeskunde
• arts-specialist in het beheer van gezondheidsgegevens
• arts-specialist in de verzekeringsgeneeskunde en de medische expertise.

2. U begeleidt als stagemeester of coördinerend stagemeester één of meerdere van volgende stages:
   • een stage in een universitair of niet-universitair ziekenhuis
   • een rotatiestage
   • een extramurale stage
   • een buitenlandse stage
   • een specifieke stage
   • een wetenschappelijke stage.

Opgelet: de vergoeding voor specifieke, wetenschappelijke en buitenlandse stages betalen wij altijd aan de coördinerend stagemeester.

3. De stagedoende arts(en) die u begeleidt, heeft/hebben:
   • een stageplan dat goedgekeurd werd door de Gemeenschap die bevoegd is voor het erkenningsdossier
   • een diploma afgeleverd door een Belgische universiteit of een universiteit van een andere lidstaat van de EU, van de EER of van een gelijkgestelde staat.

De authentieke bronnen sturen ons alle gegevens met betrekking tot uw erkenning als stagemeester en de stages die u heeft begeleid.

Hoeveel bedraagt de stagemeestervergoeding?

Voor premiejaar 2025 bedraagt de vergoeding 709,72 euro per volledige kalendermaand voor een voltijdse begeleiding.

We verminderen dit bedrag proportioneel, rekening houdend met de reële, in het stageplan genoteerde activiteitsgraad. Voor wetenschappelijke stages wordt standaard een vermindering van 50% toegepast.

Wanneer en hoe moet u uw stagemeestervergoeding aanvragen?

We hebben de aanvraagprocedure geautomatiseerd, zodat u zelf zo weinig mogelijk of geen stappen moet ondernemen.

De aanvraagperiode in het kalenderjaar T loopt in het jaar T+1.

De authentieke bronnen sturen ons op 15 mei van het jaar T +1 alle gegevens met betrekking tot uw erkenning als stagemeester en de stages die u begeleid heeft in het jaar T. Op basis van deze gegevens berekenen wij het vergoedingsbedrag waarop u recht heeft.

Voor premiejaar 2025, uitbetaald in 2026, is een alternatieve timing voorzien:

1. Controleer nu uw (stage)gegevens via het stagemeesterportaal

Via het stagemeesterportaal van de FOD Volksgezondheid kan u de stagegegevens raadplegen die door de bevoegde gemeenschappen werden geregistreerd met betrekking tot de stages die u heeft begeleid.

In de toekomst kan u via dit portaal ook uw erkenningsaanvraag als stagemeester indienen. We vragen dit portaal momenteel enkel te gebruiken voor het raadplegen van uw stagegegevens.

Het stagemeesterportaal kan u terugvinden via ProGezondheid > Mijn Services > Stagemeester-portaal. U kan een hulpgids voor het stagemeester-portaal raadplegen. 

• Als u de stagiair(s) die u begeleid heeft in 2025 terugvindt in het tabblad ‘Mijn stagiairs’ > ‘Gevalideerd plan’?

⇒ Dan moet u niets doen.

• Als u de stagiair(s) terugvindt in het tabblad ‘Mijn stagiairs’ > ‘Plan in behandeling’?

⇒ Vraag de stagiair(s) om bij de bevoegde gemeenschap na te gaan of de wijzigingsaanvraag nog moet vervolledigd worden.

• Als u de stagiair(s) nergens terugvindt?

⇒ Neem dan contact op met de stagiair(s) zodat een wijziging van het stageplan zo snel mogelijk kan worden ingediend bij de bevoegde gemeenschap.

2. Aanvragen van de premie

Op 15 september 2026 krijgen wij alle definitieve stagegegevens waarover de bevoegde gemeenschappen op dat moment beschikken voor premiejaar 2025. Op basis van deze gegevens berekenen wij het premiebedrag waar u recht op heeft. Deze gegevens zijn onweerlegbaar en we zullen geen rekening houden met eventuele wijzigingen na 15 september 2026.

Waak er dus over dat de stagegegevens uiterlijk op 15 september 2026 gevalideerd zijn.

Hebben wij op die datum ook een rekeningnummer voor u?

Dan hoeft u zelf geen aanvraag in te dienen. We berekenen zelf het bedrag waarop u recht heeft. U kan deze beslissing vanaf 5 oktober 2026 raadplegen in de service “Stagemeestervergoeding” van ProGezondheid. We brengen u hiervan ook schriftelijk (via mail of de post) op de hoogte.

Hebben wij dan nog geen rekeningnummer voor u?

Dan kan u zelf een aanvraag indienen vanaf 5 oktober 2026 t.e.m. 5 februari 2027.

Vanaf premiejaar 2026, uitbetaald in 2027, is volgende timing van toepassing:

• Op 15 mei van het jaar T+1 ontvangen wij van de authentieke bronnen de gegevens m.b.t. uw erkenning als stagemeester en de stage(s) die u in het jaar T begeleid heeft. Wij beschouwen deze gegevens als onweerlegbaar. Zorg er dus voor dat deze gegevens voor 15 mei correct zijn bij de bevoegde instantie. U kan daarvoor het stagemeesterportaal, dat u via ProGezondheid kan raadplegen, gebruiken.
• Hebben wij op 15 mei van het jaar T+1 al uw rekeningnummer? Dan hoeft u zelf geen aanvraag in te dienen. We berekenen zelf het vergoedingsbedrag waarop u recht heeft. U kan deze beslissing vanaf juni T+1 online raadplegen (en indien nodig betwisten) in de service "Stagemeestervergoeding" van ProGezondheid. We brengen u hiervan ook schriftelijk (via mail of de post) op de hoogte.
• Hebben wij op 15 mei van het jaar T+1 nog geen rekeningnummer voor u? Dan kan u uw vergoeding online aanvragen via de service "Stagemeestervergoeding" van ProGezondheid vanaf 1 juni van het jaar T+1, nadat u in ProGezondheid een rekeningnummer heeft geregistreerd. Daarna brengen wij u meteen op de hoogte van onze beslissing m.b.t. uw stagemeestervergoeding.
• Als u het niet eens bent met onze beslissing, kan u deze binnen 60 dagen na de datum van kennisgeving van de beslissing betwisten via ProGezondheid.

Op welk rekeningnummer storten wij de stagemeestervergoeding?

U kan zelf aanduiden op welk rekeningnummer wij uw vergoeding storten (uw eigen rekeningnummer, dat van het ziekenhuis, enz.). Hou hierbij rekening met een eventuele overeenkomst die u met uw werkgever of iemand anders heeft afgesloten.

Als wij uw rekeningnummer (van toepassing voor alle RIZIV-premies of specifiek voor de stagemeestervergoeding) al kennen, dan hoeft u dit rekeningnummer niet jaarlijks opnieuw te registreren. Het rekeningnummer dat wij zullen gebruiken voor de stagemeestervergoeding ziet u bij uw “Financiële gegevens” in ProGezondheid en hernemen wij ook in de service "Stagemeestervergoeding".

Meer informatie omtrent de procedure voor het meedelen van uw financiële gegevens kan u terugvinden op onze webpagina "Uw financiële gegevens aan ons meedelen".

Wie moet u contacteren bij vragen of problemen?

• Vragen over de stagegegevens ?
  • Contacteer het Departement Zorg
  • Fédération Wallonie-Bruxelles: Comment obtenir l'approbation de la modification de mon plan de stage ? - Agrément-santé (cfwb.be)
• Vragen over uw erkenning als stagemeester?
  • FOD Volksgezondheid: Erkenning van stagemeester en -dienst: arts-specialist, tandarts en huisarts | FOD Volksgezondheid
• Vragen over uw RIZIV-dossier?
  • Zie de contactgegevens onderaan deze pagina.

Wat als u niet akkoord gaat met de beslissing over uw stagemeestervergoeding?

Als u niet akkoord gaat met de beslissing van het RIZIV over uw stagemeestervergoeding, is het belangrijk om tijdig en correct actie te ondernemen. de beslissing formeel te betwisten via ProGezondheid. Dit is mogelijk binnen 60 dagen na de datum van kennisgeving van de beslissing.

Let wel op: de gegevens die worden aangeleverd door de authentieke bron worden als onweerlegbaar beschouwd. Uw betwisting zal enkel een positief gevolg kennen als u een administratieve fout van de authentieke bron (de FOD Volksgezondheid of de gemeenschappen) of het van RIZIV kan aantonen.

Voor premiejaar 2025 zullen we geen rekening houden met gegevens die na 15 september 2026 worden goedgekeurd door de bevoegde autoriteit. Vanaf premiejaar 2026 zal 15 mei van het jaar volgend op het premiejaar gelden.

Zorg er dus voor dat de gegevens op het stageplan van uw stagiair(s) en uw erkenning als stagemeester steeds up-to-date zijn!
De service “Stagemeester-portaal” in ProGezondheid kan daarbij een hulp zijn.

Een mandaat geven voor het online beheer van uw stagemeestervergoeding

U heeft de mogelijkheid om één of meerdere natuurlijke of rechtspersonen te mandateren om uw gegevens in ProGezondheid online te beheren.

Zowel de mandaatnemer als uzelf kunnen de aanmaak van het mandaat opstarten via het beveiligde systeem "Self Service Mandates".