Vergoeding voor de stagemeesters in de tandheelkunde

Komt u in aanmerking voor deze vergoeding?

U komt in aanmerking als u aan de volgende 2 voorwaarden voldoet:

1. U superviseert een stagiair overeenkomstig zijn stageplan dat is goedgekeurd door de bevoegde erkenningscommissie.
2. U bent erkend als stagemeester door de minister van Volksgezondheid.

Welke vergoeding krijgt u?

Voor premiejaar 2025 bedraagt de vergoeding 1.286,80 euro per volledige kalendermaand voor een voltijdse begeleiding.

We verminderen dit bedrag proportioneel, rekening houdend met de reële, in het stageplan genoteerde activiteitsgraad.

Hoe en wanneer kan u de vergoeding aanvragen?

We hebben de aanvraagprocedure geautomatiseerd, zodat u zelf zo weinig mogelijk of geen stappen moet ondernemen.

De aanvraagperiode voor het kalenderjaar T loopt in het jaar T+1.

De authentieke bronnen sturen ons op 15 mei van het jaar T +1 alle gegevens met betrekking tot uw erkenning als stagemeester en de stages die u begeleid heeft in het jaar T. Op basis van deze gegevens berekenen wij het vergoedingsbedrag waarop u recht heeft. Wij beschouwen deze gegevens van de authentieke bronnen als onweerlegbaar. Zorg er dus voor dat de gegevens op het stageplan van uw stagiair(s) en uw erkenning als stagemeester steeds up-to-date zijn!

1. Controleer nu uw (stage)gegevens via het stagemeesterportaal

Via het stagemeesterportaal van de FOD Volksgezondheid kan u de stagegegevens raadplegen die door de bevoegde gemeenschappen werden geregistreerd voor de stages die u heeft begeleid.

In de toekomst kan u via dit portaal ook uw erkenningsaanvraag als stagemeester indienen. We vragen dit portaal momenteel enkel te gebruiken voor het raadplegen van uw stagegegevens.

Het stagemeesterportaal kan u terugvinden via ProGezondheid > Mijn Services > Stagemeester-portaal. U kan een hulpgids voor het stagemeesterportaal raadplegen.

• Als u de stagiair(s) die u begeleid heeft in 2025 terugvindt in het tabblad ‘Mijn stagiairs’ > ‘Gevalideerd plan’?

⇒ Dan moet u niets doen.

• Als u de stagiair(s) terugvindt in het tabblad ‘Mijn stagiairs’ > ‘Plan in behandeling’?

⇒ Vraag de stagiair(s) om bij de bevoegde gemeenschap na te gaan of de wijzigingsaanvraag nog moet vervolledigd worden.

• Als u de stagiair(s) nergens terugvindt?

⇒ Neem dan contact op met de stagiair(s) zodat een wijziging van het stageplan zo snel mogelijk kan worden ingediend bij de bevoegde gemeenschap.

2. Aanvragen van de premie

Op 15 mei van het jaar T+1 krijgen wij alle definitieve stagegegevens waarover de bevoegde gemeenschappen op dat moment beschikken voor premiejaar T. Op basis van deze gegevens berekenen wij het premiebedrag waar u recht op heeft. Deze gegevens zijn onweerlegbaar en we zullen geen rekening houden met eventuele wijzigingen na 15 mei 2026.

Waak er dus over dat de stagegegevens uiterlijk op 15 mei gevalideerd zijn.

Hebben wij op die datum ook een rekeningnummer voor u?

Dan hoeft u zelf geen aanvraag in te dienen. We berekenen zelf het bedrag waarop u recht heeft. U kan deze beslissing vanaf 1 juni raadplegen in de service “Stagemeestervergoeding” van ProGezondheid. We brengen u hiervan ook schriftelijk (via mail of de post) op de hoogte.

Hebben wij dan nog geen rekeningnummer voor u?

Dan kan u zelf een aanvraag indienen vanaf 1 juni t.e.m. 30 september.

Zijn de gegevens in uw dossier niet correct?

U kan binnen 60 dagen na de datum van kennisgeving van de beslissing een betwisting indienen via ProGezondheid.

Wij beschouwen de gegevens van de authentieke bronnen als onweerlegbaar. We nemen een betwisting dus enkel in aanmerking als er sprake is van een aantoonbare fout bij de authentieke bron.

Waak er samen met uw stagiair(s) over dat de gegevens steeds correct geregistreerd zijn bij de Gemeenschappen.

Wie moet u contacteren bij vragen of problemen?

• Vragen over de stagegegevens? Laat uw stagiair het nodige doen bij de bevoegde gemeenschap.
  • Departement Zorg: Het stageplan indienen van een tandarts of tandarts-specialist | Departement Zorg
  • Fédération Wallonie-Bruxelles (info in het Frans):
    • Algemene tandheelkunde: Comment obtenir l'approbation de mon plan de stage ? - Agrément-santé
    • Parodontologie: Comment obtenir l'approbation de la modification de mon plan de stage ? - Agrément-santé (cfwb.be)
    • Orthodontie: Comment obtenir l'approbation de la modification de mon plan de stage ? - Agrément-santé (cfwb.be)
• Vragen over uw erkenning als stagemeester?
  • Contacteer de FOD Volksgezondheid voor uw erkenning als stagemeester.
• Vragen over uw RIZIV-dossier?
  • Zie de contactgegevens onderaan deze pagina.

Op welk rekeningnummer storten wij de vergoeding?

U kan zelf aanduiden op welk rekeningnummer wij uw vergoeding storten (uw eigen rekeningnummer, dat van het ziekenhuis, enz.). Hou hierbij rekening met een eventuele overeenkomst die u met uw werkgever of iemand anders heeft afgesloten.

Als wij uw rekeningnummer (van toepassing voor alle RIZIV-premies of specifiek voor de stagemeestervergoeding) al kennen, dan hoeft u dit rekeningnummer niet jaarlijks opnieuw te registreren. Het rekeningnummer dat wij zullen gebruiken voor de stagemeestervergoeding ziet u bij uw “Financiële gegevens” in ProGezondheid en hernemen wij ook in de service "Stagemeestervergoeding".

Een mandaat geven voor het online beheer van uw stagemeestervergoeding

U heeft de mogelijkheid om één of meerdere natuurlijke of rechtspersonen te mandateren om uw gegevens in ProGezondheid online te beheren.

Zowel de mandaatnemer als uzelf kunnen dan de aanmaak van het mandaat opstarten via het beveiligde systeem "Self Service Mandates".