Financiële vergoeding voor bijscholing van verpleegkundigen

 Wat zijn de voorwaarden om die financiële vergoeding te krijgen?

1. In de loop van het jaar waarvoor u de vergoeding voor de bijscholing aanvraagt, moet u de financiële vergoeding voor het gebruik van telematica en het elektronisch beheer van de dossiers (telematicapremie) krijgen.
    
2. U moet 5 uur per kalenderjaar bijscholing hebben gevolgd, waarvan ten minste 2 uren over artikel 8 van de nomenclatuur of andere specifieke regelgeving van de sector thuisverpleging. De resterende uren moeten gaan naar bijscholingen en/of training over de actualisering of het ‘evidence based’ werken tijdens de uitoefening van het beroep in de thuisverpleging:
   • Die bijscholingen kunnen gevolgd worden via een « e-learning »pakket indien zij voldoen aan de voorwaarden om in aanmerking te komen (zie volgend punt).
   • Als u de vergoeding voor de eerste keer aanvraagt, moeten ten minste 4 van de 5 uren vereiste vorming die u gevolgd heeft in de loop van het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft, gewijd zijn aan artikel 8 van de nomenclatuur of elke andere specifieke regelgeving van de sector thuisverpleging.
3. U moet de bijscholingsattesten gedurende 5 jaar bewaren vanaf de datum van de bijscholing en bij controle kunnen voorleggen.
   • Vraagt u een individuele vergoeding  aan, aangezien u geen lid was van een dienst voor thuisverpleging met een uniek derdebetalersnummer gedurende het jaar waarvoor u de vergoeding aanvraagt? Dan moet u zelf de attesten bewaren en kunnen voorleggen.
   • Vraagt de beheerder van uw dienst voor thuisverpleging met een uniek derdebetalersnummer een groepsvergoeding  aan? Dan moet u hem een kopie van de attesten bezorgen. Hij moet de attesten bewaren en ze kunnen voorleggen.

 Welke gegevens moeten op het attest van de gevolgde bijscholing staan

Welke bijscholingen komen in aanmerking?

• De bijscholingen in verband met artikel 8 van de nomenclatuur van de geneeskundige verstrekkingen of elke andere specifieke regelgeving van de sector thuisverpleging.
   
• De bijscholingen en/of de training over actualisering of ‘evidence based’ werken in het kader van de thuisverpleging.
   
• De bijscholingen die wij zelf organiseren of die de volgende instellingen organiseren:
  • de FOD Volksgezondheid
  • de verzekeringsinstellingen 
  • de erkende onderwijsinstellingen voor gezondheidszorgberoepen
  • de beroepsorganisaties van verpleegkundigen, die erkend zijn als individuele representatieve organisatie of als partner van een representatief kartel
    of
    een zorgverlener met een RIZIV-nummer, op voorwaarde dat er een formele samenwerking met een dergelijke beroepsorganisatie van verpleegkundigen was
  • de diensten voor thuisverpleging die, gedurende minstens 2 opeenvolgende trimesters van het jaar waarvoor de vergoeding wordt aangevraagd, de forfaitaire vergoeding genieten van specifieke kosten voor diensten voor thuisverpleging
    of
    een zorgverlener met een RIZIV-nummer, op voorwaarde dat er een formele samenwerking was met een dergelijke dienst voor thuisverpleging
  •  de federatie van een dienst voor thuisverpleging die, gedurende ten minste 2 opeenvolgende trimesters van het jaar waarvoor de vergoeding wordt aangevraagd, de forfaitaire vergoeding geniet van specifieke kosten voor diensten voor thuisverpleging
    of
    een zorgverlener met een RIZIV-nummer, op voorwaarde dat er een formele samenwerking was met een dergelijke federatie.

Wilt u weten welke bijscholingen er in uw regio zijn? Contacteer dan uw beroepsorganisatie, uw dienst voor thuisverpleging of zijn federatie of de erkende onderwijsinstellingen voor gezondheidszorgberoepen.

Welk bedrag ontvangt u?

U ontvangt jaarlijks 175 EUR.

Hoe vraagt u onze financiële vergoeding aan?

Afhankelijk van uw situatie vraagt u ofwel een individuele vergoeding ofwel een groepsvergoeding aan.

• Als verpleegkundige die geen lid was van een dienst voor thuisverpleging met een uniek derdebetalersnummer gedurende het jaar waarvoor u de vergoeding aanvraagt kunt u een individuele vergoeding aanvragen via onze service “Bijscholingspremie verpleegkunde – individueel” In ProGezondheid.
   
• Was u minstens één dag tijdens het kalenderjaar waarin u de bijscholing hebt gevolgd, lid van een dienst voor thuisverpleging met een uniek derdebetalersnummer? Dan kunt u de individuele vergoeding niet aanvragen. De beheerder van uw groep moet dan de vergoeding aanvragen en bepaalt daarbij het rekeningnummer waarop we de vergoeding storten. 
  
  Als lid van een dienst voor thuisverpleging die niet verantwoordelijk is voor die dienst, kunt u noch de individuele vergoeding, noch de groepsvergoeding aanvragen.
   
• Als beheerder van een dienst voor thuisverpleging met een uniek derdebetalersnummer kunt u voor uw leden een groepsvergoeding aanvragen. U doet dit via onze service “Groeperingen” in ProGezondheid en heeft hiervoor het bestand “Nurse PerformRequest” nodig. Sla het bestand op uw computer op en vul de nodige gegevens in. 

Om ervoor te zorgen dat de toepassing de door u opgegeven gegevens correct verwerkt, moet het bestand aan de volgende criteria voldoen:

• Er mogen geen lege regels in het bestand staan.
• Als u de functies kopiëren/plakken wilt gebruiken, selecteer dan de optie “waarden plakken (paste values)”.
• U voert alleen de cijfers van het nationaal nummer (rijksregisternummer) van de verpleegkundige in. U mag geen symbolen of spaties gebruiken.
• Het is belangrijk om het formaat “dd-mm-jjjj” te respecteren. Cellen met datums mogen geen uren bevatten.
• Eventuele coderingsfouten ziet u in het rood staan en in het bovenste deel van de tabel, behalve wanneer u de functies kopiëren/plakken gebruikt.

Meer informatie over de manier waarop u uw aanvraag indient, vindt u in de hulpmodule van ProGezondheid.

In welke gevallen kan u geen aanvraag indienen? 

U kan geen aanvraag indienen in de volgende gevallen: 

• U bent voor het premiejaar niet als actieve verpleegkundige geregistreerd bij het RIZIV.
• Als u tijdens het jaar waarin u de bijscholing hebt gevolgd lid was van een dienst voor thuisverpleging met een uniek derdebetalersnummer (het aantal dagen maakt niets uit). In dat geval mag u de individuele vergoeding niet aanvragen. De beheerder van uw groep moet de vergoeding aanvragen. 
• U heeft onvoldoende bijscholingsuren geregistreerd om aan de voorwaarden van de premie te voldoen. 

Als u van mening bent dat de informatie waarover wij beschikken met betrekking tot de eerste twee punten onjuist is, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.

In welk geval zal u als beheerder een groepsaanvraag moeten rechtvaardigen?

Een verpleegkundige die gedurende het kalenderjaar waarvoor hij de vergoeding aanvraagt lid was van een dienst voor thuisverpleging met een uniek derdebetalersnummer (het aantal dagen maakt niets uit), kan geen individuele vergoeding aanvragen. U alleen, als beheerder van de groep, kan zijn aanvraag indienen.

De verpleegkundige kan die beslissing betwisten en ons de bewijzen bezorgen. Als hij dat doet, dan zullen wij u ook vragen om de aanvraag te rechtvaardigen die u namens die verpleegkundige hebt ingediend.

Op basis van de bezorgde documenten zullen we beslissen om de vergoeding ofwel aan uw dienst voor thuisverpleging, ofwel aan de individuele verpleegkundige toe te kennen. We zullen elke partij van die beslissing op de hoogte brengen.

Wanneer vraagt u onze financiële vergoeding aan?

U vraagt de vergoeding uiterlijk aan op 15 september van het jaar dat volgt op het jaar waarvoor u de vergoeding aanvraagt.

U kan de vergoeding normaal gezien voor het jaar 2025 aanvragen vanaf de maand mei tot en met 15 september 2026. Een precieze startdatum zal bekend gemaakt worden van zodra deze bepaald is.

Organisatoren van bijscholingen: hoe verstuurt u uw jaarverslagen?

Als organisator van een opleiding die een bijscholing heeft georganiseerd voor de verpleegkundigen die in aanmerking komen voor de financiële vergoeding, verstuurt u uw jaarverslagen volgens deze welbepaalde procedure.

Dit is dus geen procedure voor de verpleegkundigen zelf.