Thuisverpleegkundige: de identiteit van de patiënt elektronisch verifiëren bij elektronische derdebetalersregeling: aanpassing van de modaliteiten vanaf 1 januari 2027

Hoe verifieert u de identiteit van de patiënt?

• U leest de chip in van:
  • een geldige Belgische elektronische identiteitskaart (eID)
  • een geldige elektronische vreemdelingenkaart.

Sinds 26 april 2021 vervangen de nieuwe eID-kaarten geleidelijk de elektronische identiteitskaarten die het einde van hun geldigheidsduur bereikt hebben of als verloren, gestolen of vernietigd zijn opgegeven. Dit verandert de manier waarop eID-kaarten worden gelezen omdat de contactchip op de achterkant van de nieuwe kaart staat. Klik hier voor meer informatie over de nieuwe eID-kaart of om de meest recente versie van de eID-software te installeren.

Het lezen van de streepjescode (oude eID-kaarten) of datamatrixcode (nieuwe eID-kaarten) van een eID is niet langer voldoende: als de chip of kaartlezer niet werkt, kiest u voor manuele invoering door “technische overmacht”.

• U leest de streepjescode of datamatrixcode van een geldige ISI+-kaart of van een attest van sociaal verzekerde

Als de streepjescode of datamatrixcode niet werkt of de lezer niet werkt, kiest u voor manuele invoering door “technische overmacht”.

• De patiënt heeft geen van deze documenten? Gebruik dan de toepassing Itsme.

OPGELET: Het ziekenfondsvignet wordt geschrapt als identiteitsmiddel!

Manuele invoering van het identificatienummer van de sociale zekerheid (INSZ)

De manuele invoering (= niet-lezing) wordt beperkt tot twee situaties:

1. Technische overmacht

U kan deze reden aanduiden in de volgende situaties:

• De lezing van de chip van een geldige Belgische elektronische identiteitskaart (eID) of elektronische vreemdelingenkaart functioneert niet
   
• De lezing van de streepjescode of datamatrixcode van een geldige ISI+-kaart of de lezing van de streepjescode van een geldig attest van sociaal verzekerde functioneert niet
   
• Het informaticasysteem functioneert in zijn geheel tijdelijk niet.
  Bij algemene pannes van het informaticasysteem tijdens een gegeven periode dat u verstrekkingen uitvoert, kunt u tijdelijk overgaan tot papieren facturatie, maar het zal gemakkelijker zijn om de facturatie uit te stellen tot wanneer de elektronische facturatie opnieuw mogelijk is.

Let op: Een panne aan uw lezer of informaticasysteem moet u zo snel mogelijk oplossen of laten oplossen.

• Er bestaat, in het kader van een forfait met meerdere patiëntencontacten door verschillende verpleegkundigen die met een verschillende software werken, geen connectiviteit tussen de software van de verpleegkundige die het forfait factureert en de software van de andere verpleegkundige. Daardoor kunnen de leesgegevens van de 2e verpleegkundige niet automatisch doorgestuurd worden naar de facturerende software. In dat geval is een manuele invoering aangewezen, op basis van de gegevens die de 2e verpleegkundige doorgeeft aan de facturerende verpleegkundige.

2. A posteriori verificatie van de identiteit

Als de patiënt tijdens uw bezoek op dag x niet beschikt over een identiteitsdocument maar u kan de identiteit van de patiënt tijdens een volgend bezoek wel op een correcte manier verifiëren door lezing van de chip, de streepjescode of de datamatrixcode (cfr. bovenaan deze pagina), kan u voor uw bezoek op dag x de identiteitsgegevens van uw patiënt manueel invoeren.

Welke gegevens moet u registreren?

Registreer altijd:

• de aard van het identiteitsdocument en, indien beschikbaar het serienummer van de drager
• het type van lezing (chip, streepjescode, datamatrixcode, Itsme, manueel)
• de reden van manuele invoering (indien van toepassing)
• de datum en het uur van de lezing.

Wat met de verstrekkingen waarbij geen patiëntencontact vereist is?

De verstrekkingen zonder noodzakelijk patiëntencontact zijn:

• forfaitair honorarium voor de opmaak van een specifiek verpleegdossier van de diabetische patiënt en overleg met de behandelende arts (423135)
• verpleegkundig consult in de thuisverpleging (429015)
• verpleegkundig advies en overleg in functie van de wekelijkse voorbereiding van de geneesmiddelen per os met akkoord van de behandelend arts (424896).

Voor deze drie verstrekkingen, waarvoor de modaliteiten tot op heden voorzagen in het gebruik van het ziekenfondsvignet, is een uitzondering voorzien: voor het aanrekenen van deze verstrekkingen dient de identiteit van de patiënt niet elektronisch geverifieerd te worden.

Opgelet: vanaf gefactureerde maand januari 2027 zal de elektronische verificatie van de identiteit van de patiënt ook als betalingsvoorwaarde gelden in het kader van de elektronische derdebetalersregeling.